全国対応の社会保険労務士事務所山田社会保険労務士事務所
事務所案内 / 業務の範囲と個人情報

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業務の範囲と個人情報

当事務所がお引き受けする業務と対象外の業務、および個人情報の取り扱いを掲載しています。

届出は、社会保険労務士という国家資格に基づく責任と権限で提出するものです。

対象外の業務

次の2つの業務は、お引き受けしていません。アプリにも、勤怠を記録する機能や、社員の情報を台帳として管理する機能はありません(社員名簿に登録するのは、人事制度に必要な項目だけです)。

対象外の業務

  • 勤怠管理(打刻と集計)
  • 社員情報の台帳管理などの、日常の労務事務

勤怠の打刻と集計は、社内で毎日行う記録の作業です。

お受けする業務

内容はそれぞれのページに、料金は価格表に掲載しています。

理由一社内で処理するほうが迅速な、日々の記録

勤怠の打刻と集計や、社員の情報の管理は、社内で日々記録するものです。

行政機関と折衝し、責任の所在を明確にする業務ではありません。人事制度のように、専門性と科学的な知見を必要とする業務でもありません。AIの進化により、こうした業務は、外部に委託するより社内で行うほうが、迅速かつ効率的になりました。

理由二預け先からの個人情報の漏えい

社員の情報は、個人情報そのものです。

約750万人分1つのクラウドサービスの被害で報告された、漏えいのおそれ

1万9,056件令和6年度の漏えい等の報告。過去最多

2位委託先を狙った攻撃。組織への脅威の順位

社会保険労務士事務所が広く使う人事労務のクラウドサービスがランサムウェアの被害を受け、約⁠3,000の事務所と企業から、合わせて約750⁠万人分の漏えいのおそれが国に報告されました。令和6年度に民間から国へ報告された漏えい等は1万9,056件で、過去最多です。情報処理推進機構は、委託先を狙った攻撃を、組織への脅威の2位に挙げています。

預け先が増えるほど、漏えいの経路も増えます。そのため当事務所では、お預かりする個人情報を、ご依頼に必要なものに限っています。

給与計算

給与計算は、労務相談顧問のお客様に限り、内容と料金をご相談のうえでお引き受けします。

お預かりする情報も、ご依頼に必要なものに限ります。ご相談は、アプリの「社労士との連絡室」で承ります(ご契約前のご質問は、お問い合わせのページからメールでお寄せください)。

評価と報酬の連動と、給与計算の違い

労務相談顧問アプリは、評価の結果をもとに、給与改定の案と賞与の案まで作成します。

この機能は給与計算に似ていますが、別のものです。アプリが算出するのは、評価と報酬の連動によって決まる金額(号俸の基本給、手当、賞与の基準)までです。勤怠の打刻や、控除の計算は行いません。毎月の給与計算は、貴社の給与ソフトで行っていただくか、当事務所にご相談ください。

アプリに置かない項目

社員名簿には、住所、電話番号、銀行口座、顔写真、マイナンバーの欄を設けていません(手続きに必要なマイナンバーは、下記の専用の入力欄でのみお預かりします)。

生年月日と入社日は、年齢給と勤続給の算出のためだけに登録し、同僚からは見えない場所に保管します。当事務所が貴社のデータの内容を閲覧できるのは、お客様の許可がある間に限ります。

マイナンバーのお預かり

手続きに必要なマイナンバーは、アプリの専用の入力欄でのみお預かりします。

番号は暗号化して保管し、閲覧できるのは当事務所の代表者のみです。閲覧のたびに、その記録が残ります。番号はご依頼の完了時に削除します。削除の操作が行われなかった場合も、入力から30日で自動的に消去されます。残すのは、番号を含まない記録のみです。メールや「社労士との連絡室」には、マイナンバーを記載しないでください。

出典

人事労務のクラウドサービスの事案は、個人情報保護委員会が2024年3月25日に運営会社を指導した件です(報告の件数と人数は、法律の専門媒体の整理によります)。

令和6年度の漏えい等の報告の件数は、個人情報保護委員会の年次報告によります。

委託先を狙った攻撃の順位は、情報処理推進機構「情報セキュリティ10大脅威 2026」組織編(2026年1月29日)によります。

経営者の画面

経営者の画面に届くのは、人事の判断に必要な情報だけです。

ダッシュボードには、対応を要するトラブル、社員の貢献、改善提案、終業報告が届きます。給与計算や勤怠集計の機能はありません。労務相談顧問アプリは、人事制度の機能を、人事上の判断とトラブルの予防に絞っています。

労務相談顧問アプリ(サンプル)
経営者のダッシュボード。要対応トラブル・貢献・改善提案・終業報告の受信箱が並ぶ
※労務相談顧問アプリ(サンプル)の画面です。会社名は架空の「神田フードサービス」です。実際にお使いになる画面には、貴社の会社名が表示されます。

サンプル・お申込み・お問い合わせ

架空の会社のデータで動く「労務相談顧問アプリ(サンプル)」を公開しています。ログインせずに、実際の画面をご覧いただけます。労務相談顧問のお申込みは、3分ほどで完了します。ご不明な点は、メールでお問い合わせください。