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人事制度セットアップ
人事制度の機能は、労務相談顧問のご契約に最初から含まれており、経営者ご自身で貴社の人事制度を構築していただけます。人事制度セットアップは、その構築を当事務所が代わりに行い、貴社の役割、ザ・プログラム、評価と報酬をアプリの中に組み上げてお渡しするサービスです。労務相談顧問をご契約のお客様に限りお引き受けします。金額はすべて税抜です。
お渡しする画面の例（ルーチン・アクション）
導入の手順
まずサンプルで画面をお試しいただき、ご納得のうえで、当事務所が貴社の制度を構築するという流れです。
- サンプルの操作貴社労務相談顧問アプリ（サンプル）で、1社分の制度を作り込んだ画面を、ログインせずにお試しいただけます。
- 労務相談顧問のご契約貴社ご導入をお決めになりましたら、労務相談顧問（顧問サービス）をお申し込みください。ご契約により、ご依頼に顧問価格が適用されます。
- 人事制度セットアップのお申込み貴社3つの種類から1つをお選びのうえ、アプリからお申し込みください。
- 制度の構築当事務所回答ブック（Excel のファイル）へのご記入をもとに、当事務所が貴社に合わせて組み上げます。案は、書面で2回ご確認いただきます。面談はありません。
- お渡し当事務所組み上げた制度をお渡しします。お渡しから1か月の間は、最初のお渡しを1回目と数えて、3回目のお渡しまで調整いたします。
人事制度セットアップの種類
3つの種類の違いは、どの部分まで貴社に合わせて作り込むかにあります。作り込みの対象でない部分も、当事務所のひな形をもとに、貴社に合わせて整えてお渡しします。
お渡しする画面は、3つとも同じ19画面です。
回答ブックと書面の確認をもとに、貴社に合わせて作り込む回答ブックと当事務所のひな形をもとに、貴社に合わせて整える
| 人事制度セットアップ | ① 組織設計7画面 | ② ザ・プログラム6画面 | ③ 評価と報酬6画面 | 配付資料 | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 事業所 | 部署 | 組織図 | 職務定義書 | KPI | コンピテンシー | 役割定義書 | 始業前チェックリスト | ルーチン・アクション | IF-THENアクション | ノー・エクスキューズ・ポリシー | 重大インシデント予防 | 役割別ザ・プログラム | 評価シート | 賃金基準 | 役割別 賃金表 | 昇給基準 | 賞与率基準 | 手当 | ||
| 番号102フルセットアップ | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 16種 |
| 番号103人事評価セットアップ | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 | ひな形による整備 | ひな形による整備 | ひな形による整備 | ひな形による整備 | ひな形による整備 | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 15種 |
| 番号104ザ・プログラムセットアップ | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 | ひな形による整備 | ひな形による整備 | ひな形による整備 | ひな形による整備 | ひな形による整備 | 13種 |
| 画面 | フル | 人事評価 | ザ・プログラム |
|---|---|---|---|
| ① 組織設計（7画面） | |||
| 事業所 | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み |
| 部署 | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み |
| 組織図 | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み |
| 職務定義書 | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み |
| KPI | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み |
| コンピテンシー | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み |
| 役割定義書 | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み |
| ② ザ・プログラム（6画面） | |||
| 始業前チェックリスト | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 | 貴社に合わせた作り込み |
| ルーチン・アクション | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 | 貴社に合わせた作り込み |
| IF-THENアクション | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 | 貴社に合わせた作り込み |
| ノー・エクスキューズ・ポリシー | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 | 貴社に合わせた作り込み |
| 重大インシデント予防 | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 | 貴社に合わせた作り込み |
| 役割別ザ・プログラム | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 | 貴社に合わせた作り込み |
| ③ 評価と報酬（6画面） | |||
| 評価シート | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 |
| 賃金基準 | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 |
| 役割別 賃金表 | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 |
| 昇給基準 | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 |
| 賞与率基準 | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 |
| 手当 | 貴社に合わせた作り込み | 貴社に合わせた作り込み | ひな形による整備 |
| 配付資料 | 16種 | 15種 | 13種 |
番号102
フルセットアップ
300,000円（税抜）
11人目から1人につき5,000円（50人まで）、9つ目の役割から1役割につき20,000円
回答ブック・書面の確認2回
回答ブックの内容をもとに、19画面のすべてを、当事務所のひな形の2倍の項目数まで、貴社に合わせて作り込みます。書面の確認を2回行い、配付資料16種をお渡しします。人事考課規程の作成と、賃金規程の改定を含みます。
番号103
人事評価セットアップ
150,000円（税抜）
11人目から1人につき2,500円（50人まで）、9つ目の役割から1役割につき20,000円
回答ブック・書面の確認2回
回答ブックの内容をもとに、組織設計と評価と報酬を作り込みます。書面の確認を2回行い、配付資料15種をお渡しします。人事考課規程の作成と、賃金規程の改定を含みます。ザ・プログラムは当事務所のひな形で整えます。
番号104
ザ・プログラムセットアップ
150,000円（税抜）
11人目から1人につき2,500円（50人まで）、9つ目の役割から1役割につき20,000円
回答ブック・書面の確認2回
回答ブックの内容をもとに、組織設計とザ・プログラム（役割ごとの手順書）を作り込みます。書面の確認を2回行い、配付資料13種をお渡しします。評価と報酬は当事務所のひな形で整えます。
配付資料
制度は、画面を作るだけでは社内に根づきません。当事務所は、制度の説明、社員への周知、評価の運用に必要な資料を、貴社の役割と言葉に合わせて作成し、制度とあわせてお渡しします。資料の数は、フルセットアップが16種、人事評価セットアップが15種、ザ・プログラムセットアップが13種です。
| 経営者と管理者のための資料 | 制度ガイドブック、役割定義書の冊子、導入の手順書（最初の90日）、運用の年間予定表、ザ・プログラムの運用の手引き、2年目以降の見直しの手引き |
|---|---|
| 社員のための資料 | 組織図と役割の配置図、社員説明会の台本とスライド、社員ハンドブック、役割別の手順書の冊子 |
| 評価の担当者のための資料 | 評価者の手引き、評価の事務の手順書、評価と賃金の連動の説明書 |
| 規程の整備のための資料 | 人事考課規程の案、賃金規程の改定案と新旧対照表、届出と周知の手引き |
種類ごとの内訳は、サービス規約の第16条に定めています。
納品後の運用
お渡しした制度は、貴社のものです。役割の数も評価項目の数も、ご自身で自由に増減できます。
賃金その他の金額の決定と、社員の採点は代行いたしません。この2つは、経営者にしかできない判断だからです。当事務所がお引き受けできるのは、その判断を、どのような基準で、誰に、どの順序で伝えるかという仕組みまでです。その先まで第三者に委ねると、制度は経営者のものではなくなります。
料金
番号は、価格表の品目番号です。番号102〜104の料金は、上の「人事制度セットアップの種類」に掲載しています。ここでは、人数と役割による加算額と、追加の品目をご案内します。人事制度セットアップは、顧問サービスのご契約後に、アプリからお申し込みいただけます。
3つの種類と加算
| 番号 | 品目 | 顧問価格税抜 | スポット価格税抜 |
|---|---|---|---|
| 105 | 人数の加算（フルセットアップ）セットアップのお客様50人まで。51人目からはお見積りです。 | 11人目から1人につき5,000円 | 顧問契約限定 |
| 106 | 人数の加算（人事評価セットアップ・ザ・プログラムセットアップ）セットアップのお客様50人まで。51人目からはお見積りです。 | 11人目から1人につき2,500円 | 顧問契約限定 |
| 107 | 役割の加算セットアップのお客様人事制度セットアップの料金には、役割8つ分の作成が含まれます。9つ目からは、1役割ごとに加算します。役割が増えた分、当事務所が作成するザ・プログラムや評価項目などの上限数も増えます。 | 9つ目から1役割につき20,000円 | 顧問契約限定 |
| 109 | セットアップの追加の調整（1回）セットアップのお客様納品から1か月以内は、最初の納品を1回目と数えて、3回目の納品まで調整します。納品の前に行う書面の確認（2回）は、この回数に含めません。それを超える調整をご希望の場合は、1回ごとに所定の料金を申し受けます。 | 50,000円 | 顧問契約限定 |
業種の追加
| 番号 | 品目 | 顧問価格税抜 | スポット価格税抜 |
|---|---|---|---|
| 110 | 人事制度の業種追加5業種までは料金に含みます。業種追加により、合計10業種まで増やせます。業種を増やした時点で、毎月払いのお客様にはその月の残りの日数分を、1年分一括のお客様には満了日までの日数分を、日割りでご請求します。毎月払いのお客様は、翌月から毎月の料金に加算します。増やした業種を減らした場合も、お支払い済みの料金は返金いたしません（毎月払いは、翌月分から減額します）。業種の入れ替えは月1回までで、追加の費用はかかりません。 | 1業種・1か月（6業種目から）につき500円 | 1業種・1か月（6業種目から）につき500円 |
お支払いと返金時期・方法・返金の条件
| 時期 | 方法 | 返金の条件 | |
|---|---|---|---|
| 人事制度セットアップ | 2回に分けてお支払いいただきます。1回目は、お申込みの時に、料金（人数と役割による加算額を除く）の半分をお支払いいただきます（お振込みの場合は、着手前にその全額）。2回目は、お渡しの日（納品の明細に「確認しました」とご返信いただいた日。ご返信がないまま確認の期間が過ぎた場合は、その期間が満了した日）に、残りの半分（全額をお支払い済みの場合を除きます）と、人数と役割による加算額をお支払いいただきます。 | 1回目はカード（カード会社によっては、分割払いもご利用いただけます）または Stripe の請求書（カード、または請求書に記載した当事務所の口座〈第四北越銀行〉へのお振込み。お支払い期限は発行日から14日、振込手数料はお客様のご負担です）。2回目は Stripe の請求書（カード、または請求書に記載した当事務所の口座〈第四北越銀行〉へのお振込み。お支払い期限は発行日から14日、振込手数料はお客様のご負担です）。カード情報を当事務所が保持することはありません。お振込みの場合は、当事務所でご入金を確認したうえで次の工程に進みます。 | 1回目は着手金のため、返金いたしません。当事務所の事情でお引き受けできなくなった場合は、それまでの成果物をお渡しし、お支払い済みの料金のうち、まだお渡ししていない部分に相当する額を返金いたします。 |
| 人事制度セットアップの加算 | お渡しの日に、2回目とあわせてお支払いいただきます。 | 2回目と同じ Stripe の請求書（カード、または請求書に記載した当事務所の口座〈第四北越銀行〉へのお振込み。お支払い期限は発行日から14日、振込手数料はお客様のご負担です）。 | 返金いたしません。当事務所の事情でお引き受けできなくなった場合は、それまでの成果物をお渡しし、お支払い済みの料金のうち、まだお渡ししていない部分に相当する額を返金いたします。 |
| 人事制度セットアップの追加 | お申込みの時に、全額をお支払いいただきます。 | カード（カード会社によっては、分割払いもご利用いただけます）または Stripe の請求書（カード、または請求書に記載した当事務所の口座〈第四北越銀行〉へのお振込み。お支払い期限は発行日から14日、振込手数料はお客様のご負担です）。お振込みの場合は、当事務所でご入金を確認したうえで、調整のご依頼を承ります。 | お申込み後の返金はいたしません。 |
| 業種の追加 | 業種を追加した時に、毎月払いのお客様はその月の残りの日数分を、1年分一括のお客様は満了日までの日数分を、日割りでお支払いいただきます。毎月払いのお客様は、翌月から顧問サービスの料金とあわせてご請求します。 | ご登録のカード。1年分一括をお振込みでお支払いのお客様は、請求書（当事務所の口座へのお振込み）。 | 増やした業種を減らした場合も、お支払い済みの料金は返金いたしません（翌月分から減額します）。 |
価格表にも、同じ表を掲載しています。
制度がもたらす効果
この制度を導入すると、会社には次の変化が起こります。いずれも、社員の意識が変わった結果ではありません。会社の仕組みを組み替えたことによって、必然的に生じるものです。
- 人質経営の打破特定のエース社員や古参社員による人質経営を、打破できます。同じ役割に複数の社員を置くか、1人の社員に2つ以上の役割を覚えさせるかして、欠員に備えるからです。
- 無駄の削減職務を定義することで、無駄な仕事を削減できます。あわせて、単純作業をAIやアウトソーシングへ振り分けられるようになります。
- 意思決定の迅速化等級を減らすことで、組織の神経伝達速度が上がります。物事が決まるまでに経る段階が少ないほど、意思決定は速くなります。
| 結託の防止 | 管理職とその部下が結託することがなくなります。評価の基準が文書で決まっていて、上司のさじ加減が入る余地がないからです。 |
|---|---|
| 事業承継 | 事業承継の邪魔をする高齢の管理職から、権力を奪えます。権力の根拠が、役職ではなく役割定義書に移るからです。 |
| 社員の質 | 利益を目標とした、まともな会社になります。良い社員が集まり、問題社員は離れていきます。 |
| 他企業との連携 | 役割ごとに責任と権限をはっきり持たせるので、他の企業との連携が円滑になります。 |
| 新人の早期育成 | 仕事を動作ごとに分けて書いてあるため、新人が一人前になるまでの時間を、極限まで短縮できます。高度な技能を持たない労働力でも、一定の品質を担保できます。 |
| 共通言語 | はっきりした動作の指示は、言葉や文化の違う外国人の働き手を含め、どなたにも通じる共通の言葉になります。 |
| AI導入の前処理 | 形容詞と副詞の排除、数値化とYes/No化による業務の構造化は、将来のAI導入のための前処理になります。 |
| 権威勾配の排除 | フラット階層を採ることで、権威勾配が消えます。現場の優秀な人材が、給料を上げるために管理職にならざるを得ないという不幸な状況から、解放されます。 |
| 全員参加経営 | 全社員が毎日、利益の種を探すようになります。全員参加経営が、日々の具体的な行動として実装されます。 |
| 経営者の負担 | 経営者は、制度が適切に運用されているかを確認し、実行するだけで済むようになります。いちいち叱らずに済むので、毎日の苛立ちが消え、精神状態が安定します。 |
日々の運用
お渡しした制度は、社員のスマートフォンで毎日使われます。
組み上げた役割ごとの指令書は、社員のスマートフォンの「今日の指示」に届きます。社員の1日は、始業前チェックリストで始まり、終業報告で終わります。
労務相談顧問アプリ（サンプル）
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